Vermijd discussies met een sluitende plaatsbeschrijving.

Een goede plaatsbeschrijving is meer dan een formaliteit: het is de basis van een eerlijke samenwerking tussen huurder en verhuurder. Met onze ervaring en nauwkeurigheid brengen we alles in kaart zoals het hoort, zodat latere discussies vermeden worden. Transparantie voor beide partijen, van begin tot einde.

Wat is een
plaatsbeschrijving

Een plaatsbeschrijving is een schriftelijke en gedetailleerde beschrijving van de toestand van het verhuurde goed en al zijn zichtbare onderdelen, inclusief eventuele gebreken en beschadigingen. De beschrijving kan worden aangevuld met foto’s als extra ondersteuning, om discussies tussen de eigenaar en de huurder bij het einde van de huur te vermijden.

Is een plaatsbeschrijving
belangrijk ?

Een plaatsbeschrijving vormt een belangrijk onderdeel bij de start van een huurovereenkomst.
Ze legt de staat van het gehuurde goed vast en kan later veel discussies voorkomen. Het uitvoeren van een plaatsbeschrijving heeft dus een pak voordelen:

Geen plaatsbeschrijving? Veronderstelling in het nadeel van de verhuurder

Bij afwezigheid van een plaatsbeschrijving wordt aangenomen dat de huurder het pand in dezelfde staat heeft ontvangen als waarin het zich bevindt op het einde van de huur.
Gevolgen voor schade tijdens de huur

Zonder documentatie wordt schade tijdens de huurperiode verondersteld al aanwezig te zijn bij de start. Dit kan nadelig zijn voor de verhuurder.
Bewijslast ligt bij de verhuurder

De verhuurder moet kunnen bewijzen dat schade is ontstaan tijdens de huur. Dat mag met alle wettelijke middelen, maar het ontbreken van een plaatsbeschrijving maakt dit moeilijker.
Juridische conflicten vermijden

Zonder plaatsbeschrijving kunnen er conflicten ontstaan tussen huurder en verhuurder, wat kan leiden tot juridische stappen.
Belang voor beide partijen

Een plaatsbeschrijving beschermt zowel de huurder als de verhuurder. Ze zorgt voor duidelijkheid over de staat van het pand bij aanvang.
Voordeel voor de huurder

Voor de huurder is een plaatsbeschrijving een belangrijk document om onterechte schadeclaims te weerleggen en zich correct te kunnen verdedigen bij discussies.

Wat gebeurt er bij het
einde van de huur?

Na de huurperiode volgt een controlerondgang met beide partijen (huurder en verhuurder). Tijdens deze rondgang wordt de plaatsbeschrijving bij aanvang van de huur vergeleken met de huidige staat van de woning. Hierbij wordt gekeken naar huurschade versus normale slijtage door gebruik.

Welke werkwijze hanteren we

Ontvangen van onze opdracht door makelaar of particulier
Na afgesproken datum en uur afspraak ter plaatse met de eigenaar of bezorgen de aangestelden (eigenaar of makelaar) ons de sleutels
Opname door inspraak en het maken van foto´s is een tijdrovend maar niet onbelangrijke stap in het proces.
De spraak wordt door onze medewerkers uitgewerkt en foto´s worden ingevoegd waar nodig.
Doorsturen van het verslag naar beide partijen ter nazicht, zo krijgen beiden voldoende tijd om hun opmerkingen te formuleren.
Afspraak met beide partijen :
1. Opname van de tellers en invullen van het energieovernamedocument en water,
  voor de rondgang ter plaatse tot het staven van hun opmerkingen + ondertekenen van het verslag, dit kan zowel alsnog handmatig of digitaal. Hierin laten we de mensen alsnog hun vrije keuze.
Doorsturen naar de makelaar ter registratie

Zorg voor gemoedsrust bij elke huur

Een duidelijke en professionele plaatsbeschrijving voorkomt discussies en biedt bescherming voor zowel huurder als verhuurder. Laat een expert de staat van je pand vastleggen zodat je steeds op een objectief verslag kan terugvallen — bij de start én het einde van de huurovereenkomst.

Vraag je plaatsbeschrijving aan

Opruimen van verwaarloosde tuinen

Naast het opstellen van plaatsbeschrijvingen bieden we ook een extra dienst aan: het opruimen van verwaarloosde tuinen. We zorgen voor een nette en verzorgde buitenruimte door afval en overgroei te verwijderen, wat bijdraagt aan een correcte en representatieve plaatsbeschrijving. Ideaal voor verhuurders en vastgoedprofessionals die hun pand netjes willen presenteren.

Neem contact op

Vermijd discussies met een sluitende plaatsbeschrijving.

Wat is een plaatsbeschrijving

Is een plaatsbeschrijving belangrijk ?

Geen plaatsbeschrijving? Veronderstelling in het nadeel van de verhuurder

Gevolgen voor schade tijdens de huur

Bewijslast ligt bij de verhuurder

Juridische conflicten vermijden

Belang voor beide partijen

Voordeel voor de huurder